SALE ADMIN - OOH

1.1. Hỗ trợ Sale & làm việc với khách hàng

• Tiếp nhận thông tin yêu cầu từ bộ phận Sale/khách hàng.
• Trao đổi, phản hồi khách hàng về báo giá, hợp đồng, hồ sơ theo phân công.
• Theo dõi tiến độ làm việc với khách hàng từ lúc báo giá đến khi ký hợp đồng.
• Tổng hợp báo cáo tuần/tháng theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

1.2. Lập báo giá & hồ sơ bán hàng

• Soạn thảo báo giá quảng cáo OOH theo form công ty (billboard, LED, pano, màn hình…).
• Cập nhật, điều chỉnh báo giá theo yêu cầu của Sale/khách hàng.
• Chuẩn bị hồ sơ chào giá, proposal, bảng vị trí, hình ảnh minh họa.

1.3. Soạn thảo & quản lý hợp đồng (nếu có theo chỉ đạo của Sale)

• Soạn thảo hợp đồng, phụ lục hợp đồng, thanh lý hợp đồng theo mẫu.
• Theo dõi tình trạng ký kết hợp đồng với khách hàng.

1.4. Theo dõi thanh toán & công nợ

• Theo dõi tiến độ thanh toán của khách hàng theo hợp đồng.
• Phối hợp với bộ phận kế toán đối chiếu công nợ, nhắc khách hàng thanh toán đúng

• Độ tuổi < 31 tuổi
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Hành chính, Marketing hoặc liên quan.
• Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm Sale Admin / Admin kinh doanh / Hỗ trợ bán hàng, ưu tiên từng làm mảng OOH
• Thành thạo Word, Excel; biết làm báo giá, theo dõi hợp đồng.
• Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm, làm việc với số liệu tốt.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp với khách hàng, bộ phận Sale.

Địa điểm: Số 479/2F Tân Hòa Đông, Khu phố 49, Phường Bình Trị Đông, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Thời gian làm việc: t2-t6: 08h-12h và 13h-17h; t7: 08h-12h

• Thu nhập hấp dẫn: Lương: 8-10tr + phụ cấp
• Phúc lợi đầy đủ: BHXH, nghỉ phép năm, lễ Tết theo quy định.
• Môi trường chuyên nghiệp: Trẻ trung, hỗ trợ nhau, có cơ hội phát triển và thăng tiến.
• Đào tạo và phát triển: Được đào tạo kiến thức sản phẩm và kỹ năng kinh doanh.